Планеры-канбаны для планирования по системе Кайдзен
Сначала вы расписываете все свои цели и задачи в общий пул на стикерах, чтобы вынуть из головы всё, что накопилось, пока голова не опустеет. Потом производите сортировку и ставите на ближайший месяц те, что предполагаете выполнить в нём. Из него переносите в планер первой недели ту часть, которую можете выполнить в эту неделю. Выполняете - отправляете в "Завершенные" недели по мере исполнения задач. Далее из итогов недели переносите в "Завершенные" месяца и по итогу месяца в "Завершенные" года.
Что не выполнено можно либо перенести в следующий месяц, если задача важна, либо если она не актуальна, то от неё избавиться.
И таким образом вы легко выполняете все поставленные цели, ничего не потеряете в процессе и не забудете про важное 100%.
Тут несколько файлов:
- для года - так как задач на целый год может быть много, то и страниц под цели можно использовать много. Есть страницы "Нужно сделать" - ваши задачи, "Запланировано" - то, что вы уже знаете, в каком месяце нужно сделать, например, поездка в июле и когда подойдет нужный месяц, вы поставите задачу в него. И страницы "Завершено" - сюда ставятся задачи по мере выполнения. - для месяца - на предстоящий месяц "Нужно сделать" и "Завершено" (но можно использовать бланки для года, просто проставить месяц в них) - для недели - она более подробная. В нем есть графы "Нужно сделать" - "Запланировано" - "В процессе на моей стороне" - "В процессе на их стороне" - "Сегодня" - "Завершено"
Планеры-канбаны для планирования по системе Кайдзен с добавлением дополнительных секций из библиотеки Лайтпланера
Тут добавлены:
бланк для целей, где вы можете стикерами обозначить ваши точные общие цели, чтобы в дальнейшем все задачи соответствовали им
бланк для рутин - рутинные задачи не стоит прописывать в стикерах, а просто отводить время для их выполнения, так как они постоянно повторяются.
бланк для проекта - он такой же как и для месяца в классическом варианте - просто с пометкой проект - сюда можно проставить задачи общие по отдельному проекту или сфере жизни. Их можно назвать "Здоровье", "Работа", "Семья" и тд. Отсюда в дальнейшем вынимать для планирования месяца.
бланки для канбана месяца с планером месяца - тут вы можете проставить свои задачи по неделям как бы их предварительно разместить равномерно и спланировать.
бланки для канбана недели с планером-расписанием на неделю - тут вы можете проставить встречи и задачи привязанные ко времени. Это поможет планировать день и ставить задачи на "Сегодня" в соответствии со временем, которое у вас остается на их выполнение.
Чтобы использовать бланки многократно - их можно напечатать на более плотной бумаге.
1. Для печати на формате бумаги А4 с последующим разрезанием в формат А5 - 4 страницы на 1 листе по 2 страницы с 2х сторон, используйте эти ссылки - они различаются количеством колец:
